RSM清和監査法人

世界6位の会計法人のメンバーファームとして、国内外の幅広いクライアントに監査サービスを提供するRSM清和監査法人さま。「ジョブカン採用管理」の導入により、採用まわりの業務効率化を実現できたそう。導入の決め手や効果について、お話を伺いました。

貴法人の採用状況や採用手法について教えてください。

新卒・中途採用を行っています。会計士の採用がメインになりますので、エージェントの紹介や専門の求人サイト、直接応募が主な経路です。新卒の場合は、専門学校で広告出稿や説明会も行っております。

ジョブカン導入前の採用管理方法を教えてください。

応募者一覧・面接評価はエクセルファイル、面接調整には日程調整のWebツール、応募書類はサーバーで管理していました。エージェントとメールで書類をやりとりすることも多く、セキュリティー面も不安でしたし、最新ファイルの検索や進捗状況の可視化が難しいことも課題でした。

また、ここ数年で採用人数が倍増したということもあり、管理コストや業務が肥大化していました。応募一覧や応募書類、評価情報の一元管理ができれば採用担当の業務効率化ができると考え、システムの導入を検討しました。

ジョブカンを選んでいただいた理由は何だったのでしょうか。

「採用管理システム　おすすめ」といったキーワードでWeb検索をしたところ、『ジョブカン採用管理』を見つけました。

いくつか類似サービスを比較したのですが、コスト・機能性のどちらの面でもジョブカンが優れていました。機能については特にエージェント連携、携帯からの閲覧、面接調整、評価登録が使いやすかったです。操作画面が非常にシンプルでわかりやすい点や、選考プロセスを応募者ごとにアレンジできる点も魅力でした。

コストについては、比較したサービスのなかではジョブカンが圧倒的にリーズナブルでした。初期費用もかかりませんし、低価格で利用できます。また、無料試用期間があり、全機能を試してから導入を決められるのもよかったです。

前職では別の採用管理システムを導入していたのですが、正直使いづらい部分もあったんですよね。とはいえジョブカンと違って年間契約プランでしたので、使い続けることしかできませんでした。
使いやすさの判断は実際に触ってみないと難しいため、ジョブカンの無料試用期間は貴重だと思います。

「ジョブカン採用管理」導入後のご状況を教えてください。

採用のオープニング(求人)からクロージング(内定出し)まで、中途の採用選考に係るすべての業務でジョブカンを活用しています。

採用に関する情報がジョブカンに集約・一元管理できるようになったことで、共有漏れや連携ミスがなくなり、社内の情報共有や進捗状況の把握がスムーズになりました。 選考担当者から履歴書の再送付依頼や進捗状況などの問い合わせもなくなり、採用業務にかかる時間削減につながっています。

応募者の情報はすべてジョブカン上で管理できるので、セキュリティーも安心です。

また、エージェントとの円滑なコミュニケーションも実現できています。応募者それぞれのページ内で担当しているエージェントとやり取りができるため、人為的な操作ミスによる情報漏えいの防止策にもつながっていると思います。エージェントも負担なく使えているようです。

特に便利だと感じている機能があれば教えてください。

やはりエージェント管理・メール送信機能ですね。

あと、カレンダー連携機能も便利です。
通常業務でもOutlookカレンダー(Microsoft 365)を使っているのですが、ジョブカン上で選考担当者のスケジュールと照らし合わせて調整したり、面接の候補日や確定日をカレンダーに反映させたりできるので、調整がスムーズになりました。

スマホでも使いやすいシステムだと感じています。外出先でも確認や連絡がスムーズにできています。

ジョブカン導入を検討されている企業様へ、おすすめポイントなどがあればお願いします！

一番のおすすめポイントは、評価記入方法などが分かりやすい点です。操作マニュアルを見なくても、「なんとなく」で操作・入力できると思います。

採用管理側としては、エージェントとのやり取りを一括管理でき、タイムリーに進捗を共有できる点も高ポイントです。また、応募者の履歴書などの個人情報はクラウド上に格納しておけるので、セキュリティー面でも安心できます。容量制限もないので、ファイル数を気にせず使えるのもいいと思います。

ありがとうございました。

＜ 無料オンライン相談受付中 ＞